Conditions Generales de Participation

Les presentes conditions generales regissent l'inscription et la participation aux activites, ateliers et evenements organises par Swole ASBL. En s'inscrivant, le participant (ou son representant legal s'il est mineur) reconnait en avoir pris connaissance et les accepter sans reserve.

1.Organisateur

Swole ASBL, association sans but lucratif de droit belge, Bruxelles, Belgique.
Contact : info@beswole.be

2.Inscription

• L'inscription s'effectue en ligne via beswole.be et n'est definitive qu'apres validation (et, le cas echeant, paiement).
• Le participant s'engage a fournir des informations exactes (nom, prenom, email, telephone). Toute erreur peut empecher la reception du billet ou l'acces a l'evenement.
• Une inscription peut couvrir plusieurs personnes (billet groupe/famille) ; le titulaire reste responsable de l'ensemble des participants rattaches a son billet.
• Les places sont limitees. Une activite affichee complete (sold out) n'accepte plus d'inscription.

3.Prix et paiement

• Les prix sont indiques en euros (EUR), toutes charges comprises, sur la page de chaque activite.
• Le paiement en ligne est traite de maniere securisee par Stripe. Aucune donnee bancaire n'est conservee par Swole ASBL.
• Certaines activites peuvent proposer un paiement sur place ou un code promotionnel ; les modalites sont precisees lors de l'inscription.

4.Billet et acces a l'evenement

• Apres confirmation, un billet electronique avec QR code est envoye par email et accessible en ligne.
• Ce billet est personnel. Le QR code permet le controle d'acces a l'entree.
• La presentation du billet (ecran ou impression) est obligatoire a l'entree. Sans billet valide, l'acces peut etre refuse.
• Pour un billet groupe, le nombre de personnes admises ne peut depasser le nombre de places achetees.
• L'organisateur se reserve le droit de verifier l'identite et de refuser l'acces en cas de billet non valide, duplique ou frauduleux.

5.Annulation et remboursement

• Sauf mention contraire sur la page de l'activite, les billets ne sont ni echangeables ni remboursables.
• En cas d'annulation de l'evenement par l'organisateur, les participants sont informes par email et rembourses selon les modalites communiquees.
• L'organisateur peut modifier la date, l'horaire ou le lieu pour des raisons d'organisation ; les participants en sont informes dans les meilleurs delais.

6.Comportement et securite

• Chaque participant s'engage a respecter le reglement du lieu, les consignes de securite et les instructions des responsables et benevoles.
• L'organisateur peut exclure, sans remboursement, toute personne au comportement dangereux, violent, irrespectueux ou contraire aux valeurs de l'association.
• Les mineurs restent sous la responsabilite de leur representant legal, sauf prise en charge explicitement prevue pour l'activite.

7.Droit a l'image (photos, videos, television, presse)

Les evenements peuvent etre photographies et filmes, y compris par des partenaires medias, des chaines de television et la presse. En participant, vous autorisez Swole ASBL et ses partenaires a capter, reproduire et diffuser votre image (photos et videos) sur tout support (site, reseaux sociaux, television, presse, supports promotionnels), en Belgique et a l'etranger, sans limitation de duree et sans contrepartie financiere.

Si vous ne souhaitez pas apparaitre, merci de le signaler a l'avance a info@beswole.be et de vous adresser sur place a l'equipe d'organisation (par exemple pour vous placer hors champ). Pour les mineurs, cette autorisation est donnee par le representant legal.

8.Responsabilite

• La participation aux activites se fait sous la responsabilite du participant. Il lui appartient de s'assurer que son etat de sante est compatible avec l'activite (notamment pour les activites sportives).
• Swole ASBL ne saurait etre tenue responsable des vols, pertes, dommages materiels ou corporels survenant du fait du participant ou d'un tiers.
• La responsabilite de l'organisateur ne peut etre engagee en cas de force majeure (intemperies, greve, decision administrative, etc.).

9.Donnees personnelles

Les donnees collectees lors de l'inscription servent uniquement a la gestion de la participation et a la communication liee a l'evenement. Elles sont traitees conformement au RGPD. Pour plus de details et pour exercer vos droits, consultez notre politique de confidentialite.

10.Droit applicable

Les presentes conditions sont soumises au droit belge. En cas de litige, une solution amiable sera recherchee en priorite ; a defaut, les tribunaux de l'arrondissement de Bruxelles seront competents.

Derniere mise a jour : juillet 2026