Algemene Deelnamevoorwaarden

Deze algemene voorwaarden regelen de inschrijving voor en de deelname aan de activiteiten, workshops en evenementen georganiseerd door Swole vzw. Door zich in te schrijven verklaart de deelnemer (of zijn wettelijke vertegenwoordiger indien minderjarig) er kennis van te hebben genomen en ze zonder voorbehoud te aanvaarden.

1.Organisator

Swole vzw, vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht, Brussel, België.
Contact : info@beswole.be

2.Inschrijving

• De inschrijving gebeurt online via beswole.be en is pas definitief na validatie (en, in voorkomend geval, betaling).
• De deelnemer verbindt zich ertoe juiste gegevens op te geven (naam, voornaam, e-mail, telefoon). Elke fout kan de ontvangst van het ticket of de toegang tot het evenement verhinderen.
• Eén inschrijving kan meerdere personen dekken (groeps- of gezinsticket); de houder blijft verantwoordelijk voor alle deelnemers die aan zijn ticket verbonden zijn.
• De plaatsen zijn beperkt. Een activiteit die als volzet (sold out) wordt weergegeven, aanvaardt geen inschrijvingen meer.

3.Prijs en betaling

• De prijzen worden in euro (EUR) vermeld, alle kosten inbegrepen, op de pagina van elke activiteit.
• De online betaling wordt op beveiligde wijze verwerkt door Stripe. Swole vzw bewaart geen enkel bankgegeven.
• Sommige activiteiten kunnen betaling ter plaatse of een promotiecode aanbieden; de modaliteiten worden bij de inschrijving vermeld.

4.Ticket en toegang tot het evenement

• Na bevestiging wordt een elektronisch ticket met QR-code per e-mail verzonden en online beschikbaar gesteld.
• Dit ticket is persoonlijk. De QR-code maakt de toegangscontrole aan de ingang mogelijk.
• Het voorleggen van het ticket (scherm of afdruk) is verplicht aan de ingang. Zonder geldig ticket kan de toegang worden geweigerd.
• Bij een groepsticket mag het aantal toegelaten personen het aantal gekochte plaatsen niet overschrijden.
• De organisator behoudt zich het recht voor de identiteit te controleren en de toegang te weigeren bij een ongeldig, gedupliceerd of frauduleus ticket.

5.Annulering en terugbetaling

• Behoudens andersluidende vermelding op de pagina van de activiteit zijn de tickets niet ruilbaar en niet terugbetaalbaar.
• Bij annulering van het evenement door de organisator worden de deelnemers per e-mail verwittigd en terugbetaald volgens de meegedeelde modaliteiten.
• De organisator kan de datum, het uur of de locatie om organisatorische redenen wijzigen; de deelnemers worden daarvan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht.

6.Gedrag en veiligheid

• Elke deelnemer verbindt zich ertoe het reglement van de locatie, de veiligheidsvoorschriften en de instructies van de verantwoordelijken en vrijwilligers na te leven.
• De organisator kan, zonder terugbetaling, elke persoon uitsluiten wiens gedrag gevaarlijk, gewelddadig of respectloos is of indruist tegen de waarden van de vereniging.
• Minderjarigen blijven onder de verantwoordelijkheid van hun wettelijke vertegenwoordiger, behoudens een begeleiding die uitdrukkelijk voor de activiteit is voorzien.

7.Portretrecht (foto s, video s, televisie, pers)

De evenementen kunnen worden gefotografeerd en gefilmd, ook door mediapartners, televisiezenders en de pers. Door deel te nemen geeft u Swole vzw en haar partners toestemming om uw beeld (foto s en video s) vast te leggen, te reproduceren en te verspreiden op elke drager (website, sociale media, televisie, pers, promotiemateriaal), in België en in het buitenland, zonder beperking in de tijd en zonder financiële tegenprestatie.

Indien u niet in beeld wenst te komen, meld dit dan op voorhand aan info@beswole.be en richt u ter plaatse tot het organisatieteam (bijvoorbeeld om u buiten beeld te plaatsen). Voor minderjarigen wordt deze toestemming gegeven door de wettelijke vertegenwoordiger.

8.Aansprakelijkheid

• De deelname aan de activiteiten gebeurt onder de verantwoordelijkheid van de deelnemer. Het komt hem toe zich ervan te vergewissen dat zijn gezondheidstoestand verenigbaar is met de activiteit (met name voor sportactiviteiten).
• Swole vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld voor diefstal, verlies, materiële of lichamelijke schade veroorzaakt door de deelnemer of door een derde.
• De aansprakelijkheid van de organisator kan niet worden ingeroepen in geval van overmacht (slecht weer, staking, administratieve beslissing, enz.).

9.Persoonsgegevens

De gegevens die bij de inschrijving worden verzameld, dienen uitsluitend voor het beheer van de deelname en voor de communicatie in verband met het evenement. Ze worden verwerkt conform de AVG (GDPR). Voor meer details en om uw rechten uit te oefenen, raadpleeg ons privacybeleid.

10.Toepasselijk recht

Deze voorwaarden zijn onderworpen aan het Belgisch recht. Bij geschil wordt bij voorrang naar een minnelijke oplossing gezocht; bij gebreke daarvan zijn de rechtbanken van het arrondissement Brussel bevoegd.

Laatste bijwerking : juli 2026